Colar Especial é um recurso que oferece mais controle de como o conteúdo é exibido ou funciona quando colado na área de transferência. Colar especial é um recurso comum em softwares de produtividade, como Microsoft Office e OpenOffice. É muito usado no Word, Excel, Writer e Calc para fornecer formatação ou cálculos especiais ao colar o conteúdo em um documento.
Por exemplo, o texto copiado de uma página da Web geralmente retém grande parte ou toda a formatação HTML, que pode não corresponder às cores, fontes ou outra formatação de texto usada no documento. Usando colar especial, você pode optar por colar o texto não formatado (não tem uma fonte diferente, não está em negrito, não contém links etc.). Abaixo está um exemplo das opções oferecidas ao usar colar especial no OpenOffice.org Writer.
Colar Especial permite várias opções de como formatar o texto quando colado. Da mesma forma, você pode usar este comando no Excel ou Calc para copiar fórmulas e cálculos ao colar dados em células.